SIMÕES CONSULTORIA
Integração Protheus x Portal do Fornecedor
A funcionalidade de cotação com fornecedores é implementada com customizações no sistema ERP Protheus, complementada por uma robusta integração via WebService. Este conjunto de melhorias visa facilitar e automatizar a interação entre a empresa e seus fornecedores durante o processo de cotação. Abaixo, detalhamos o funcionamento passo a passo:
1. Ativação e Configuração no Protheus: Inicialmente, procedemos com a customização do módulo de compras no Protheus para suportar novas funcionalidades específicas de cotação. Essa etapa inclui a configuração de parâmetros que definem como as cotações são geradas, enviadas e recebidas, adaptando-se às necessidades específicas da empresa.
2. Integração via WebService: Utilizando WebService, estabelecemos uma ponte de comunicação segura entre o Protheus e o portal do fornecedor. Essa integração é projetada para ser dinâmica e flexível, permitindo a transmissão de dados em tempo real. A integração assegura que informações críticas, como detalhes de cotação, sejam automaticamente sincronizadas entre os sistemas da empresa e dos fornecedores.
3. Acesso ao Portal do Fornecedor: Com a integração em funcionamento, os fornecedores recebem um e-mail contendo um link web único para o portal do fornecedor. Este portal é uma interface web personalizada, acessível através de qualquer navegador, onde os fornecedores podem visualizar as cotações ativas, responder com suas propostas, e gerenciar suas informações de cadastro.
4. Autenticação Automática: Ao acessar o portal pela primeira vez, um processo de autenticação segura é acionado, criando automaticamente credenciais de login para o fornecedor, sem a necessidade de intervenção manual. Isso não apenas economiza tempo, mas também reforça a segurança do acesso ao sistema.
5. Submissão de Propostas: Dentro do portal, os fornecedores podem preencher suas propostas, incluindo preços, condições de pagamento, prazos de entrega, e outros dados relevantes. Eles também têm a opção de anexar documentos que acompanham suas propostas. Uma vez submetidas, as propostas são automaticamente sincronizadas com o Protheus, tornando-as imediatamente disponíveis para análise pelo time de compras.
6. Análise e Seleção: Com todas as propostas coletadas no sistema Protheus, a equipe de compras pode rapidamente analisar, comparar e selecionar a melhor oferta. O processo de decisão é agilizado pela disponibilidade imediata de todas as informações necessárias, facilitando uma escolha informada.
7. Feedback e Continuidade do Processo: Após a seleção da proposta, um feedback é enviado automaticamente a todos os fornecedores participantes, informando-os sobre o resultado. Para o fornecedor selecionado, procedimentos subsequentes, como a geração e envio de pedidos de compra, são igualmente automatizados, garantindo eficiência e transparência no processo de cotação até a conclusão.
Esta funcionalidade não apenas melhora a eficiência operacional, mas também fortalece as relações com os fornecedores ao proporcionar um processo de cotação claro, justo e transparente.
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